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三藏客服外包

淘宝客服禁忌-信口承诺

发布于:2016-11-28 19:27 编辑:三藏电商 作者:秩名 浏览:
情景一:

客服小钱:亲,您确定要拍这款棉衣吗?

买家:是的。但如果棉衣存在质量问题,怎么办?

客服小钱:亲,您尽管放心,这款棉衣绝对没有质量问题。如果有问题,我们支持七天无理由退换货,并承担运费。通过沟通,买家顺利拍了单。但是,买家收到货时发现棉衣确实存在质量问题,于是申请换货,并要求卖家负责来回运费。然而卖家不同意,并告诉买家退换货需要自己支付运费。这让买家非常生气,最终选择了投诉维权。

情景二:

客服小赵:亲,感谢您的拍单!我们将在第一时间为您发货,并确保三天内到您手中。

买家:真有那么快吗?

客服小赵:亲,请放心哟,绝对可以的!

交易完成后,卖家过了一天还不发货。买家咨询卖家,而卖家以货源紧张为由进行推脱。物流速度也不是客服人员所说的那么快,买家足足等了一个星期才收到货。因此,买家非常生气,于是在评价时给了差评。

任何人都痛恨被欺骗。特别是买家,他们可以接受产品质量不好,但是绝对不接受上当受骗。然而,有些客服人员在与买家沟通时,为了促成交易,往往会采取哄骗的做法。即使产品有质量问题,他们也会把产品说得完美无缺。服务方面也存在这样的现象,有些客服人员会向买家承诺做不到的服务。这种绝对的承诺虽然能暂时促成交易,但是却会让卖家因为做不到而受到投诉,引来差评。客服小钱与小赵就是犯了这方面的错误,他们在服务方面大包大揽,却因为做不到而受到投诉、得到差评。这就说明,客服人员坚决不能承诺做不到的服务。

技巧一:发货时间不确定不承诺

很多买家在网购时,都会非常关心发货时间。卖家如果货源充足,能够在第一时间为买家发货,客服人员就可以作出承诺;如果货源不充足,不能第一时间发货,客服人员就不要作出承诺。

技巧二:到货时间不确定不承诺

很多买家在网购时,还会询问到货时间。对于到货时间,客服人员是不能随便承诺的,因为货物在运送的过程中存在很多不确定因素。

技巧三:不支持退换货不承诺

很多卖家是不支持退换货的,如果自己的店铺不支持退换货,客服人员就不要向买家承诺。技巧四:退换货不包运费不承诺很多客服人员为了促使买家拍单,承诺可以退换货,并且声明包运费。然而,如果卖家做不到这些,客服人员就不要向买家承诺。

客服禁忌

情景一:

买家:手机收到了,但好像没有你描述的那么好!

客服艾米:亲,怎么了?请具体说明。

买家:买手机前,我问你们后盖是不是钢琴烤漆的,你们说绝对是钢琴烤漆的,可拿到手并不是那么回事儿,完全是一个塑料壳子,而且是很差的塑料壳子。

客服艾米:亲,这款手机大部分是钢琴烤漆的,您说的那种现象是合理的。

买家:你就编吧,我要退货!

情景二:

买家:你们所承诺的三包在哪儿?

客服苏珊:怎么了,亲?

买家:拍单之前,我一再询问是否三包,你们说绝对三包。但我拿去维修,人家理都不理!

客服苏珊:抱歉,这款产品是不支持包修的。

买家:我要投诉!

在与买家沟通时,客服人员要做到不给过于绝对的答案。买家在拍单之前,都会提出很多问题。例如,产品是否存在缺陷,货物能否在规定的时间送达,是否支持退换货,等等。在回答这些问题时,客服人员要含糊回答,不能给过于绝对的答案。这种绝对的承诺一旦不能兑现,就会给卖家带来麻烦。客服艾米与苏珊就是犯了这样的错误,他们在回答买家的问题时给予了过于绝对的答案却没有做到,最终导致买家的不满。所以,客服人员在回答买家的问题时,不能给买家过于绝对的答案,要给自己留有余地。

技巧一:回答问题要留有余地

买家咨询时要把握一个原则,那就是不要把话说得太满,客服人员在回答买要给自己留有余地。例如,当买家问产品是否有缺陷时,客服人员可以回答任何产品都是有缺陷的,不过这款产品缺陷很小,而且质量高于其他同类产品;当买家问产品能否在规定时间送达时,客服人员可以回答尽可能保证物流速度,但是也有延迟一两天的可能。

技巧二:做到含糊回答

含糊回答也是一种比较明智的沟通方式。很多买家希望卖家给出绝对的保证,面对买家的这些问题,客服人员要懂得含糊其辞。例如,关于质量问题,客服人员可以说产品性能非常好,外观很漂亮、很实用,而对质量本身不要轻易作百分百的保证;关于发货时间,客服人员可以说在货源充足的情况下第一时间发货,可以保证发货时间。含糊回答虽然可以起到良好的效果,但是不能建立在欺骗的基础上,客服人员要时刻坚守诚信这一条底线。

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